Politique de confidentialité

Comment Tranzfix Chemical Trading L.L.C. traite les données
que vous transmettez via les formulaires de ce site.

La présente politique explique comment TRANZFIX CHEMICAL TRADING L.L.C. (Dubaï, EAU) traite les données personnelles transmises par les utilisateurs via les formulaires de tranzfixchemical.ae.

Données collectées

Votre nom, le nom de votre société, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays et le contenu de votre demande : uniquement ce que vous saisissez dans les formulaires.

Finalité

Répondre à votre demande, préparer un devis et entretenir une correspondance commerciale.

Conservation et partage

Les données sont conservées dans le CRM de la société et ne sont pas communiquées à des tiers, sauf lorsque la législation des EAU l’exige.

Vos droits

Vous pouvez nous demander de rectifier ou de supprimer vos données en écrivant à info@tranzfixchemical.ae.

Texte intégral

Politique de traitement des données personnelles

Version du 9 octobre 2026. S’applique à tranzfixchemical.ae et à l’ensemble de ses pages.

01Dispositions générales

1.1

La présente politique décrit comment TRANZFIX CHEMICAL TRADING L.L.C. (la « Société », « nous ») collecte, utilise, conserve, communique et protège les données personnelles des visiteurs de tranzfixchemical.ae (le « Site »).

1.2

La présente politique a été établie conformément au décret-loi fédéral des EAU n° 45 de 2021 relatif à la protection des données personnelles et aux autres réglementations applicables.

1.3

En transmettant des données via les formulaires du Site, vous confirmez avoir pris connaissance de la présente politique et consentez au traitement de vos données dans les conditions qui y sont décrites. Si vous n’acceptez pas cette politique, veuillez ne nous transmettre aucune donnée via le Site.

1.4

La présente politique s’applique uniquement au Site. Les sites tiers vers lesquels renvoie le Site sont régis par leurs propres politiques, et la Société n’en est pas responsable.

02Définitions

2.1

Données personnelles désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique, telle qu’un nom, des coordonnées, une fonction ou des informations sur l’employeur.

2.2

Traitement désigne toute opération effectuée sur des données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, la rectification, l’utilisation, la communication, l’anonymisation, la limitation, l’effacement et la destruction.

2.3

Utilisateur désigne toute personne qui visite le Site ou transmet des données via ses formulaires, y compris pour le compte d’une société.

03Données traitées

3.1

Données que vous fournissez dans les formulaires « Demander un devis », « Je suis fournisseur », « Question » et « Demander une recherche » :

  • nom et prénom ;
  • nom de la société ;
  • adresse e-mail et numéro de téléphone ;
  • détails de la demande : produits recherchés ou proposés, volume, fréquence, base de livraison, pays de destination et texte du message ;
  • la liste des produits ajoutés à « Ma demande ».
3.2

Données techniques transmises par votre navigateur lorsque vous visitez le Site : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, date et heure d’accès. Elles sont enregistrées par le serveur qui héberge le Site.

3.3

Nous ne demandons ni ne traitons de catégories particulières de données, telles que des données de santé, des convictions religieuses ou politiques ou des données biométriques. Veuillez ne pas inclure ce type d’informations dans vos messages.

3.4

Le Site est destiné à un usage professionnel et ne s’adresse pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment leurs données.

04Finalités du traitement

4.1

Nous traitons les données afin de :

  • répondre à votre demande et préparer un devis ;
  • examiner les offres des fournisseurs et des fabricants ;
  • conclure et exécuter des contrats de fourniture, y compris la logistique, le dédouanement et les documents d’expédition ;
  • entretenir une correspondance commerciale au sujet d’une demande ou d’une transaction ;
  • respecter les obligations légales, notamment en matière de comptabilité et de contrôle des exportations ;
  • assurer le fonctionnement et la sécurité du Site.
4.2

Nous n’utilisons pas vos données à des fins de communication marketing sans votre consentement distinct, et nous ne les vendons pas à des tiers.

05Bases juridiques

5.1

Nous traitons les données sur les bases juridiques suivantes :

  • votre consentement, donné en cochant la case correspondante du formulaire ;
  • la nécessité de conclure et d’exécuter un contrat auquel vous, ou la société que vous représentez, êtes partie ;
  • le respect des obligations légales de la Société en vertu de la législation des EAU ;
  • l’intérêt légitime de la Société à entretenir une correspondance commerciale et à protéger le Site, à condition qu’il ne prévale pas sur vos droits.
5.2

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir la section 11). Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

06Modalités de traitement

6.1

Les données transmises via les formulaires sont reçues par les collaborateurs de la Société chargés du traitement des demandes et sont conservées dans notre messagerie d’entreprise et notre système de gestion de la relation client (CRM).

6.2

L’accès aux données est limité aux collaborateurs qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions. Tous les collaborateurs sont tenus à une obligation de confidentialité.

6.3

Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard sur la seule base d’un traitement automatisé.

07Communication à des tiers

7.1

Nous communiquons des données à des tiers uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités énoncées à la section 4 :

  • prestataires qui soutiennent les activités de la Société : hébergement du site, messagerie, CRM et stockage des données ;
  • fabricants, transporteurs, transitaires, commissionnaires en douane, assureurs et banques, lorsque cela est nécessaire pour préparer un devis ou réaliser une livraison ;
  • conseillers professionnels, tels que des avocats et des auditeurs ;
  • autorités publiques, lorsque la loi l’exige.
7.2

Les destinataires sont tenus de préserver la confidentialité des données et de les protéger selon un niveau au moins équivalent à celui défini dans la présente politique.

08Transferts internationaux

8.1

La Société travaille avec des partenaires au Moyen-Orient, en Turquie, en Asie centrale et en Eurasie, en Inde, en Asie, en Afrique et au Brésil. Les données peuvent donc être transférées hors des EAU, par exemple à un fabricant ou à un transporteur dans le pays d’expédition.

8.2

Ces transferts sont effectués conformément à la législation des EAU : vers des pays offrant un niveau adéquat de protection des données, dans le cadre d’accords de protection des données, ou avec votre consentement.

09Durées de conservation

9.1

Les données relatives à une demande n’ayant pas abouti à une transaction sont conservées au maximum 3 ans à compter de votre dernier contact.

9.2

Les données relatives aux contrats conclus sont conservées pendant la durée du contrat, puis pendant la période imposée par la législation des EAU pour la conservation des documents commerciaux et comptables.

9.3

À l’expiration de la durée de conservation ou en cas de retrait du consentement, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf si la loi nous impose de les conserver plus longtemps.

10Sécurité des données

10.1

Nous appliquons des mesures de sécurité organisationnelles et techniques, notamment des connexions chiffrées au Site (HTTPS), des contrôles d’accès, la protection des comptes des collaborateurs et des sauvegardes des données.

10.2

En cas de violation de données susceptible d’affecter vos droits, nous vous en informerons, ainsi que l’autorité compétente des EAU, selon les modalités et dans les délais prévus par la loi.

11Vos droits

11.1

Vous avez le droit de :

  • savoir si nous traitons vos données et en obtenir une copie ;
  • faire rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
  • faire effacer vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement ;
  • limiter le traitement ou vous y opposer ;
  • recevoir vos données dans un format structuré afin de les transmettre à un tiers ;
  • retirer votre consentement au traitement ;
  • déposer une réclamation auprès du UAE Data Office.
11.2

Pour exercer vos droits, écrivez à info@tranzfixchemical.ae avec l’objet « Données personnelles ». Nous vous répondrons sous 30 jours. Afin de protéger vos données, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité.

12Stockage dans le navigateur et services tiers

12.1

Le Site n’utilise pas de cookies publicitaires ni analytiques.

12.2

Votre liste « Ma demande » et l’affichage du catalogue choisi sont enregistrés dans le stockage de votre navigateur (localStorage), uniquement sur votre appareil, et ne sont pas transmis à la Société, sauf si vous envoyez un formulaire. Vous pouvez les effacer dans les paramètres de votre navigateur.

12.3

Le Site utilise Google Fonts pour l’affichage des polices et charge une bibliothèque de défilement fluide depuis unpkg.com. Votre navigateur transmet alors votre adresse IP à ces services ; leur traitement est régi par les politiques des fournisseurs concernés.

13Modifications de la politique

13.1

La Société peut mettre à jour la présente politique. Une nouvelle version prend effet dès sa publication sur cette page ; la date de la version est indiquée en haut.

13.2

En cas de modifications importantes concernant des données déjà collectées, nous en informerons également les utilisateurs avec lesquels nous sommes en correspondance.

14Contacts

14.1

TRANZFIX CHEMICAL TRADING L.L.C.

Office M10-21, Royal House, Hor Al Anz East, Dubaï, EAU

E-mail: info@tranzfixchemical.ae · Téléphone : +971 52 248 6983, +971 55 703 9297