سياسة الخصوصية

كيف تعالج ⁦Tranzfix Chemical Trading L.L.C.⁩ البيانات
التي ترسلونها عبر النماذج في هذا الموقع.

توضح هذه السياسة كيف تعالج TRANZFIX CHEMICAL TRADING L.L.C. (دبي، الإمارات العربية المتحدة) البيانات الشخصية التي يرسلها المستخدمون عبر النماذج في tranzfixchemical.ae.

البيانات التي نجمعها

اسمكم واسم الشركة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والبلد ومضمون طلبكم: فقط ما تُدخلونه في النماذج.

لماذا

للرد على طلبكم وإعداد عرض سعر ومتابعة المراسلات التجارية.

التخزين والمشاركة

تُخزَّن البيانات في نظام CRM الخاص بالشركة ولا تُشارَك مع أطراف ثالثة إلا في الحالات التي يقتضيها قانون الإمارات العربية المتحدة.

حقوقكم

يمكنكم أن تطلبوا منا تصحيح بياناتكم أو حذفها بالكتابة إلى info@tranzfixchemical.ae.

النص الكامل

سياسة معالجة البيانات الشخصية

النسخة المؤرخة في 9 أكتوبر 2026. تسري على tranzfixchemical.ae وجميع صفحاته.

01أحكام عامة

1.1

تحدد هذه السياسة كيف تقوم TRANZFIX CHEMICAL TRADING L.L.C. (“الشركة” أو “نحن”) بجمع البيانات الشخصية لزوار tranzfixchemical.ae (“الموقع”) واستخدامها وتخزينها والإفصاح عنها وحمايتها.

1.2

أُعدّت هذه السياسة وفقًا للمرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في دولة الإمارات العربية المتحدة واللوائح الأخرى المعمول بها.

1.3

بإرسال البيانات عبر نماذج الموقع، تؤكدون أنكم اطّلعتم على هذه السياسة وتوافقون على معالجة بياناتكم وفق الشروط الواردة فيها. إذا كنتم لا توافقون على هذه السياسة، يرجى عدم إرسال أي بيانات إلينا عبر الموقع.

1.4

تسري هذه السياسة على الموقع فقط. تخضع مواقع الأطراف الثالثة المرتبطة من الموقع لسياساتها الخاصة، والشركة غير مسؤولة عنها.

02التعريفات

2.1

البيانات الشخصية تعني أي معلومات تحدد هوية شخص طبيعي بشكل مباشر أو غير مباشر، مثل الاسم أو بيانات الاتصال أو المسمى الوظيفي أو بيانات جهة العمل.

2.2

المعالجة تعني أي عملية تُجرى على البيانات الشخصية، بما في ذلك الجمع والتسجيل والتخزين والتصحيح والاستخدام والإفصاح وإخفاء الهوية والتقييد والمحو والإتلاف.

2.3

المستخدم يعني أي شخص يزور الموقع أو يرسل بيانات عبر نماذجه، بما في ذلك نيابة عن شركة.

03البيانات التي نعالجها

3.1

البيانات التي تقدمونها في نماذج “اطلب عرض سعر” و“أنا مورّد” و“سؤال” و“اطلب التوفير”:

  • الاسم الأول واسم العائلة؛
  • اسم الشركة؛
  • عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف؛
  • تفاصيل الطلب: المنتجات المطلوبة أو المعروضة، الكمية، التكرار، أساس التسليم، بلد الوجهة ونص الرسالة؛
  • قائمة المنتجات المضافة إلى “طلبي”.
3.2

البيانات الفنية التي يرسلها متصفحكم عند زيارة الموقع: عنوان IP، ونوع المتصفح والجهاز، وتاريخ الدخول ووقته. يسجّلها الخادم الذي يستضيف الموقع.

3.3

لا نطلب الفئات الخاصة من البيانات ولا نعالجها، مثل البيانات الصحية أو المعتقدات الدينية أو السياسية أو البيانات البيومترية. يرجى عدم تضمين مثل هذه المعلومات في رسائلكم.

3.4

الموقع مخصص للاستخدام التجاري وغير موجّه للأشخاص دون 18 عامًا. لا نجمع بياناتهم عن علم.

04أغراض المعالجة

4.1

نعالج البيانات من أجل:

  • الرد على طلبكم وإعداد عرض سعر؛
  • دراسة العروض المقدمة من الموردين والمصنّعين؛
  • إبرام عقود التوريد وتنفيذها، بما في ذلك اللوجستيات والتخليص الجمركي ومستندات الشحن؛
  • إجراء المراسلات التجارية بشأن طلب أو معاملة؛
  • الامتثال للمتطلبات القانونية، بما في ذلك التزامات المحاسبة ومراقبة الصادرات؛
  • ضمان تشغيل الموقع وأمنه.
4.2

لا نستخدم بياناتكم في الاتصالات التسويقية دون موافقتكم المنفصلة، ولا نبيعها لأطراف ثالثة.

05الأسس القانونية

5.1

نعالج البيانات على الأسس القانونية التالية:

  • موافقتكم، التي تمنحونها بتحديد المربع المخصص في النموذج؛
  • ضرورة إبرام عقد وتنفيذه تكونون أنتم، أو الشركة التي تمثلونها، طرفًا فيه؛
  • امتثال الشركة لالتزاماتها القانونية بموجب قانون الإمارات العربية المتحدة؛
  • المصلحة المشروعة للشركة في إجراء المراسلات التجارية وحماية الموقع، شريطة ألا يتعارض ذلك مع حقوقكم.
5.2

يمكنكم سحب موافقتكم في أي وقت (انظر القسم 11). لا يؤثر السحب على مشروعية المعالجة التي تمت قبله.

06كيف نعالج البيانات

6.1

يتلقى البيانات المرسلة عبر النماذج موظفو الشركة المسؤولون عن معالجة الطلبات، وتُخزَّن في البريد الإلكتروني المؤسسي ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

6.2

يقتصر الوصول إلى البيانات على الموظفين الذين يحتاجون إليها لأداء مهامهم. يلتزم جميع الموظفين بالسرية.

6.3

لا نتخذ قرارات ذات آثار قانونية عليكم تستند فقط إلى المعالجة الآلية.

07الإفصاح لأطراف ثالثة

7.1

نشارك البيانات مع أطراف ثالثة فقط بالقدر اللازم للأغراض المحددة في القسم 4:

  • مزودو الخدمات الذين يدعمون عمليات الشركة: استضافة الموقع، البريد الإلكتروني، CRM وتخزين البيانات؛
  • المصنّعون وشركات النقل ووكلاء الشحن ووسطاء الجمارك وشركات التأمين والبنوك، عند الضرورة لإعداد عرض سعر أو تنفيذ التسليم؛
  • المستشارون المهنيون، مثل المحامين والمدققين؛
  • السلطات العامة، عندما يقتضي القانون ذلك.
7.2

يلتزم المستلمون بالحفاظ على سرية البيانات وحمايتها بمستوى لا يقل عن المستوى المحدد في هذه السياسة.

08النقل الدولي

8.1

تعمل الشركة مع شركاء في الشرق الأوسط وتركيا وآسيا الوسطى وأوراسيا والهند وآسيا وأفريقيا والبرازيل. لذلك قد تُنقل البيانات خارج الإمارات العربية المتحدة، على سبيل المثال إلى مصنّع أو ناقل في بلد الشحن.

8.2

يتم هذا النقل وفقًا لقانون الإمارات العربية المتحدة: إلى دول تتمتع بمستوى كافٍ من حماية البيانات، أو بموجب اتفاقيات لحماية البيانات، أو بموافقتكم.

09فترات الاحتفاظ

9.1

يُحتفظ بالبيانات المتعلقة بطلب لم يُفضِ إلى معاملة لمدة لا تزيد على 3 سنوات من تاريخ آخر تواصل معكم.

9.2

يُحتفظ بالبيانات المتعلقة بالعقود المبرمة طوال مدة العقد، وبعدها للفترة التي يقتضيها قانون الإمارات العربية المتحدة للاحتفاظ بالسجلات التجارية والمحاسبية.

9.3

عند انتهاء فترة الاحتفاظ أو سحب الموافقة، تُحذف البيانات أو يُخفى ما يدل على هويتها، ما لم يُلزمنا القانون بالاحتفاظ بها مدة أطول.

10أمن البيانات

10.1

نطبّق تدابير أمنية تنظيمية وفنية، بما في ذلك الاتصالات المشفرة بالموقع (HTTPS)، وضوابط الوصول، وحماية حسابات الموظفين، والنسخ الاحتياطي للبيانات.

10.2

في حال حدوث خرق للبيانات قد يؤثر على حقوقكم، سنُخطركم ونُخطر الجهة المختصة في الإمارات العربية المتحدة بالطريقة وضمن المهل التي يحددها القانون.

11حقوقكم

11.1

يحق لكم:

  • معرفة ما إذا كنا نعالج بياناتكم والحصول على نسخة منها؛
  • تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة؛
  • محو بياناتكم عندما لا تعود ضرورية لأغراض المعالجة؛
  • تقييد المعالجة أو الاعتراض عليها؛
  • الحصول على بياناتكم بتنسيق منظم لنقلها إلى طرف آخر؛
  • سحب موافقتكم على المعالجة؛
  • تقديم شكوى إلى مكتب الإمارات للبيانات.
11.2

لممارسة حقوقكم، اكتبوا إلى info@tranzfixchemical.ae مع ذكر الموضوع “البيانات الشخصية”. سنرد خلال 30 يومًا. لحماية بياناتكم، قد نطلب منكم التحقق من هويتكم.

12تخزين المتصفح وخدمات الأطراف الثالثة

12.1

لا يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط الإعلانية أو التحليلية.

12.2

تُحفظ قائمة “طلبي” وطريقة عرض الكتالوج التي اخترتموها في مساحة تخزين المتصفح (localStorage) على جهازكم فقط، ولا تُرسَل إلى الشركة ما لم ترسلوا نموذجًا. يمكنكم مسحها من إعدادات المتصفح.

12.3

يستخدم الموقع Google Fonts لعرض الخطوط ويحمّل مكتبة للتمرير السلس من unpkg.com. وعند ذلك يرسل متصفحكم عنوان IP الخاص بكم إلى هذه الخدمات؛ وتخضع معالجتها لسياسات مزوديها.

13التغييرات على هذه السياسة

13.1

قد تقوم الشركة بتحديث هذه السياسة. تسري النسخة الجديدة عند نشرها في هذه الصفحة؛ ويظهر تاريخ النسخة في الأعلى.

13.2

إذا أجرينا تغييرات جوهرية تؤثر على البيانات التي سبق جمعها، فسنُخطر أيضًا المستخدمين الذين نتراسل معهم.

14اتصل بنا

14.1

TRANZFIX CHEMICAL TRADING L.L.C.

Office M⁦10-21⁩, Royal House, Hor Al Anz East, Dubai, UAE

E-mail: info@tranzfixchemical.ae · الهاتف: ⁦+971 52 248 6983⁩، ⁦+971 55 703 9297⁩